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Termine einfach abstimmen

Die Web-App Doodle

Die Planung eines Meetings steht an. Und mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Firmen sollen dazu eingeladen werden. Die bisher große Herausforderung, dafür ein passendes Datum zu finden, ist dank der Web-App Doodle deutlich einfacher zu meistern.

Doodle (von engl. to doodle, kritzeln) ist ein kostenlos im Internet verfügbares Werkzeug zur Erstellung von Terminumfragen oder einfachen Online-Umfragen, das sich anonym und ohne Registrierung nutzen lässt.

Die Umfragen können beispielsweise der Terminabstimmung mehrerer Personen dienen, die über keinen gemeinsamen elektronischen Terminkalender verfügen. Doodle bietet neben Terminumfragen auch Sachumfragen an, bei denen die Teilnehmer zwischen mehreren Optionen auswählen können (z. B. zur Auswahl eines Reiseziels).

Die erstellten Umfragen sind auf Servern von Doodle unter zufällig erzeugten Adressen zugänglich. Die Umfrage-Adresse kann per E-Mail an die gewünschten Umfrage-Teilnehmer verteilt werden. Der aktuelle Stand der Umfrage kann von allen Umfrageteilnehmern eingesehen werden, ohne Kenntnis der genauen Adresse aber nicht von Drittpersonen. Der Ersteller der Umfrage erhält einen zusätzlichen Link zur Administration der Umfrage. Mit diesem Link kann der aktuelle Stand der Umfrage als Excel-Datei heruntergeladen oder die Umfrage geändert oder gelöscht werden. Ansonsten werden Umfragen gemäß der Richtlinie des Betreibers frühestens 30 Tage nach Ablauf des letzten Termins bzw. frühestens 30 Tage nach dem letzten Zugriff automatisch gelöscht. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erhält der Ersteller außerdem eine Nachricht, wenn sich jemand an der Umfrage beteiligt hat.

Wer möchte, kann sich bei Doodle auch kostenfrei anmelden. Dann steht ein eigener Bereich zur Verfügung, in welchem alle Terminumfragen auf einen Blick versammelt sind.

Die Eingabe-Oberfläche von Doodle liegt in 31 Sprachen vor (Stand: April 2011). Seit Februar 2008 unterstützt Doodle verschiedene Zeitzonen bei der Terminabstimmung sowie sogenannte „Wenn-es-sein-muss-Umfragen“, d. h. eine zusätzliche Abstufungsmöglichkeit zwischen positiver und negativer Antwort.

Übrigens: in unserem Agenturalltag haben wir bereits gute Erfahrungen mit dem Tool gemacht und setzen es gerne zur Terminvereinbarung mit Kunden, Lieferanten und Partnern ein.

Mit Doodle Termine vereinbaren

Sie möchten die Web-App gerne für Ihre Terminplanung nutzen? Dann probieren Sie es doch einfach mal aus.

Hier geht es zu Doodle